Trong các công ty, doanh nghiệp, văn phòng làm việc đóng vai trò quan trọng là trung tâm bộ máy điều hành các công việc của cơ quan. Chính vì vậy, văn phòng làm việc cần phải đảm bảo nhiều yếu tố nhằm mang lại hiệu suất công việc và khả năng làm việc của các nhân viên. Tuy nhiên, khi thiết kế nội thất văn phòng, nhiều doanh nghiệp, công ty vẫn mắc các lỗi trong thiết kế, thi công nội thất văn phòng.
Bài viết dưới đây, Nội Thất Lê Đinh sẽ chia sẻ với các bạn những điều cần lưu ý trong thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp để tránh lãng phí thời gian, công sức và tiền bạc của bạn.
1. Thiết kế nội thất văn phòng là gì?
Thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp được hiểu là công việc bố trí, sắp xếp lại không gian làm việc văn phòng một cách hợp lý và tối ưu nhất. Thông thường, các thiết kế nội thất văn phòng cần phải đáp ứng được những yêu cầu về tính thẩm mỹ, sự tiện nghi và các hữu ích sao cho phù hợp với mỗi công ty.
Quá trình thiết kế nội thất văn phòng làm việc không chỉ đơn giản là sắp xếp các đồ nội thất. Công việc này bao gồm nhiều phương diện và sau khi thiết kế phải đạt được sự hài hòa, thẩm mỹ và khoa học. Để đạt được như vậy, không thể không nhắc đến sự góp mặt của nhiều yếu tố trong thiết kế nội thất văn phòng như màu sắc, các đồ nội thất, thiết bị, các vật dụng trang trí và bố cục sắp xếp.
Tham khảo: Thiết kế nội thất văn phòng hợp phong thủy
2. Tác dụng chính của thiết kế nội thất văn phòng làm việc
Ở mỗi doanh nghiệp, việc thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp sẽ giúp họ mang lại những lợi ích to lớn về giá trị thương hiệu và Tạo ra không gian làm việc hiệu quả cho nhân viên.
2.1 Thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp sẽ thể hiện giá trị thương hiệu
Khi đến làm việc với các công ty, hành động bản năng của mỗi vị khách là quan sát nội thất văn phòng. Thông qua sự quan sát về thiết kế nội thất văn phòng của mỗi công ty, khách hàng sẽ có những đánh giá về quy mô hoạt động của công ty, tính chuyên nghiệp và đẳng cấp của công ty đó.
Thiết kế nội thất văn phòng đẹp, chuyên nghiệp sẽ tạo được thiện cảm cho khách hàng và đối tác của các công ty ngay trong lần hợp tác đầu tiên. Hơn nữa, thông qua thiết kế nội thất văn phòng, công ty, doanh nghiệp sẽ thể hiện giá trị thương hiệu của mình và làm khách hàng tin tưởng ở công ty nhiều hơn.
2.2 Thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp sẽ tạo ra không gian làm việc hiệu quả cho nhân viên
Thiết kế nội thất văn phòng đẹp, chuyên nghiệp sẽ tạo một môi trường làm việc lý tưởng, hiệu quả cho nhân viên. Các nhân viên sẽ thấy dễ chịu, vui vẻ và giảm căng thẳng trong quá trình làm việc tại đây. Khi thấy thoải mái, vui vẻ, các nhân viên sẽ cố gắng gia tăng năng suất làm việc và mang lại hiệu quả, năng suất cho công việc. Ngoài ra, một không gian làm việc đẹp, chuyên nghiệp sẽ kích thích khả năng sáng tạo, tư duy cho nhân viên.
3. Những điều cần lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc
3.1. Xác định phong cách thiết kế chủ đạo trước khi thi công
Khi thiết kế nội thất văn phòng, các doanh nghiệp cần xác định rõ phong cách thiết kế chủ đạo trước khi thi công. Bởi đây là việc làm quan trọng giúp các doanh nghiệp có định hướng rõ ràng, và việc thiết kế và thi công sẽ được tiến hành thuận lợi. Ngoài ra, việc xác định rõ ràng phong cách thiết kế sẽ giúp doanh nghiệp có một đặc trưng riêng, khác lạ với những công ty khác.
Cách doanh nghiệp có thể xác định các phong cách thiết kế chủ đạo thông qua các yếu tố như sở thích, lĩnh vực ngành nghề mà doanh nghiệp đang hướng tới , mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp.
3.2 Lưu ý về yếu tố “công năng”, sự tiện lợi đối với doanh nghiệp
Bên cạnh yếu tố đẹp, chuyên nghiệp thì yếu tố công năng, sự tiện lợi sẽ giúp nhân viên trong công ty làm việc hiệu quả, thuận lợi hơn. Bên cạnh đó,nó cũng là yếu tố đảm bảo hiệu quả lao động của các doanh nghiệp. Chính vì vậy, Thiết kế nội thất văn phòng cần đảm bảo ngăn nắp, đáp ứng nhu cầu sử dụng.
Một văn phòng dù quy mô lớn hay quy mô nhỏ thì đều có các khu vực làm việc và các thiết bị làm việc. Các khu vực làm việc bao gồm: phòng họp, phòng giám đốc phòng hồ sơ, phòng chờ,… Các trang thiết bị làm việc như: bàn ghế làm việc, tủ đựng, máy vi tính, điện thoại, máy in, giấy tờ, sổ sách, văn phòng phẩm…..
3.3 Thiết kế nội thất văn phòng cần lưu ý về vấn đề về phong thủy
Phong thủy trong thiết kế nội thất văn phòng cần được các doanh nghiệp quan tâm. Bởi trên thực tế yếu tố này có ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc của nhân viên, tài lộc, lợi nhuận và danh tiếng của doanh nghiệp. Do vậy, trong thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp, các doanh nghiệp cần lưu ý về màu sắc có hợp mệnh với chủ công ty không, hướng đặt các trang thiết bị như bàn làm việc, tủ...cách trang trí văn phòng để mang lại tài lộc, sự thịnh vượng và sự phát triển cho công ty.
Tham khảo:
Cách thiết kế nội thất văn phòng phù hợp với môi trường làm việc
Nội Thất Lê Đinh vừa chia sẻ cho các bạn những điều cần lưu ý trong thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp. Hy vọng rằng, qua bài viết các bạn đã có thêm những thông tin bổ ích và giúp bạn trong thiết kế nội thất văn phòng của mình nhé.